Zo werkt TenderMaatje
De meest efficiënte werkwijze, van een lege pijplijn tot een gecontroleerde conceptinschrijving die je zelf indient. Doe de eenmalige voorbereiding volledig, dan hoef je die stappen bij elke volgende aanbesteding niet opnieuw te zetten.
Eenmalig instellen
1. Bedrijfsprofiel
Vul je kernactiviteiten, certificeringen (bijv. ISO, VCA), referentieprojecten en team in. Eligibility Check werkt met deze gegevens. Concepten worden geschreven met je eigen bewijs, niet met verzonnen tekst.
Naar bedrijfsprofiel →2. Bibliotheek
Upload een of meer eerdere (gewonnen) inschrijvingen. TenderMaatje gebruikt die bij nieuwe concepten als stijlvoorbeeld en als bron van aantoonbaar bewijs.
Naar bibliotheek →3. Radar (optioneel)
Bewaar een zoekopdracht op je sector en trefwoorden. Smart Radar scant dan vier keer per dag en meldt nieuwe passende aanbestedingen, zodat je niets mist.
Naar aanbestedingen →Per aanbesteding, stap voor stap
Verdieping per onderwerp
Snelstart: je eerste analyse
Van account tot geanalyseerde aanbesteding in een kwartier.
Bedrijfsprofiel en bibliotheek
De basis die de checks en concepten voedt: wat je invult en waarom.
Zoeken en Smart Radar
Trefwoorden, Semantic Search, uitsluitwoorden en de bewaking.
Analyse en de checks
Tender Analysis lezen, Eligibility Check en Score Strategy gebruiken.
Schrijven en indienen
Draft Writer, compliance, UEA-hulp en de Submission Check.
Pijplijn en team
Fases, wijzigingsbewaking, de leerlus en samenwerken.
Tender Chat
Vragen aan je documenten en je hele werkruimte, met bronvermelding.
Abonnement en account
Quotum, fair-use, facturen, mails en opzeggen.
MCP: je eigen AI-assistent
Koppel Claude, ChatGPT of een eigen agent aan TenderMaatje.
Haal er meer uit
Vul je profiel volledig
Hoe completer je profiel en bibliotheek, hoe meer informatie Eligibility Check en Draft Writer kunnen gebruiken. Concepten bevatten dan meer details uit je eigen documenten.
Gebruik de leerlus
Zet een traject na afloop op gewonnen of verloren en leg de score-feedback vast. TenderMaatje verwerkt die leerpunten in je volgende concepten.
Werk vanuit de pijplijn
Op je dashboard zie je al je trajecten, deadlines en de waarde van je pijplijn. Sleep aanbestedingen door de stadia, van interessant tot gewonnen.
Goed om te weten
- Indienen doe je altijd zelf via TenderNed met je eigen eHerkenning. TenderMaatje bereidt alles vóór indiening voor, maar neemt de inschrijving niet over.
- AI-output is een concept. Jij blijft eindverantwoordelijk voor wat je indient, inclusief de Eigen Verklaring/het UEA. Controleer alles zelf.
- Analyses per maand hangen af van je abonnement. Alle vervolgstappen op een geanalyseerde aanbesteding (Eligibility Check, Score Strategy, Draft Writer, compliance, Tender Chat, NvI-vragen) zijn inbegrepen zonder aparte kosten per stuk, binnen de fair-use van je abonnement.
- Meer uitleg per functie vind je op de functiepagina. Zit je vast, bekijk dan opnieuw de rondleiding.