Handleiding / De analyse en de checks: van stukken naar besluit
De analyse en de checks: van stukken naar besluit
Een analyse is geen samenvatting maar een werkdocument: elke bevinding heeft een bron, en op de analyse bouwen de checks verder. Zo gebruik je ze in de goede volgorde.
Tender Analysis lezen
De analyse toont de aanbestedende dienst, procedure, termijnen (sluitingsdatum én de eerdere vragendeadline), het prijsmechanisme, alle eisen met de knock-outs gemarkeerd, de gunningscriteria met weging, risico's en een go/no-go-advies met onderbouwing. Bij elke regel staat document en pagina; klik en je leest het origineel. Het advies is een startpunt voor je eigen besluit, geen vervanging ervan.
Eligibility Check: mag je meedoen?
Deze check toetst elke geschiktheidseis (omzet, verzekering, certificering, referenties) aan je bedrijfsprofiel en bibliotheek. Per eis krijg je een oordeel mét het bewijsstuk, en een eerlijke lijst van wat er nog ontbreekt. Knock-outs staan bovenaan: zit daar een harde blokkade, dan weet je dat nu, niet na het schrijven. Vul eerst je profiel, anders heeft de check weinig om tegen te toetsen.
Score Strategy: waar zitten de punten?
De EMVI/BPKV-weging doorgerekend: hoe zwaar elk criterium telt, wat een kwaliteitspunt je waard is ten opzichte van je prijs, en met de simulator zie je waar extra schrijfinzet echt loont. Gebruik dit vóór je gaat schrijven om je uren te richten op de zwaarst wegende criteria.
Nota van inlichtingen verwerken
Komt er een nota van inlichtingen bij (Smart Radar meldt dat), upload hem dan bij de analyse. TenderMaatje verwerkt de wijzigingen en laat zien welke eisen erdoor veranderen. Je kunt ook vragen voor de nota laten voorstellen zolang de vragendeadline niet is verstreken.
Het hele dossier als Word-bestand
Met één klik exporteer je alles (analyse, checks, strategie, concepten, inclusief bronverwijzingen) als Word-document om te delen of offline in verder te werken.
Veelgestelde vragen
Mag ik op het go/no-go-advies vertrouwen?
Gebruik het als startpunt, niet als eindpunt: elke bevinding heeft een bron die je in seconden zelf naleest. Het besluit blijft van jou.
Telt een vervolgcheck als extra analyse?
Nee. Alle vervolgstappen op een geanalyseerde aanbesteding zijn inbegrepen, binnen de fair-use van je abonnement.