Bedrijfsprofiel en bibliotheek: de basis die alles voedt

Op Bedrijfsprofiel vul je in: je kernactiviteiten (wat je echt doet, in je eigen woorden), trefwoorden of CPV-codes, certificeringen (ISO, VCA, noem ze bij naam en nummer), referentieprojecten (opdrachtgever, jaar, omvang, resultaat), je team en wat jullie onderscheidt. Het profiel is gedeeld met je hele werkruimte, dus je collega's werken met dezelfde gegevens.

De Eligibility Check toetst eisen tegen dit profiel: staat er een omzeteis of certificeringseis in de aanbesteding, dan kan die alleen op groen als jouw gegevens dat aantonen. Smart Radar gebruikt het profiel voor de aanbevelingen op je dashboard. En Draft Writer schrijft concepten met jouw referenties en cijfers in plaats van loze beloften.

Op Bibliotheek upload je documenten die je vaker nodig hebt: eerdere (liefst gewonnen) inschrijvingen, certificaten, verzekeringsbewijzen, kwaliteitsplannen. Eerdere inschrijvingen dienen als stijlvoorbeeld en bron van bewijs; certificaten als hard bewijsstuk bij de Eligibility Check en de Submission Check, die je ook waarschuwt als een certificaat verloopt.

Je documenten en profiel zijn strikt gekoppeld aan je eigen werkruimte en nooit zichtbaar voor andere klanten. Ze worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.