Handleiding / De pijplijn: overzicht houden en samen werken

De pijplijn: overzicht houden en samen werken

Het dashboard is je werkbord: elke aanbesteding is een kaart die door fases schuift, met de deadlines, waardes en waarschuwingen die erbij horen.

1

Fases en kaarten

Van Interessant via In analyse en Schrijven naar Ingediend en Afgerond. Sleep kaarten tussen fases of gebruik het menu op de kaart (werkt ook op je telefoon, waar je met de fasetabs door het bord bladert). Elke kaart toont de sluitingsdatum, de geschatte waarde (klik om aan te passen) en het go/no-go-advies.

2

Deadlines en aandacht

Het overzicht rechts toont je cijfers (openstaande waarde, winratio, gewonnen waarde, per opdrachtgever), wat aandacht nodig heeft en de agenda. Deadlineherinneringen gaan ook per mail; die stel je in bij Mijn account.

3

Wijzigingsbewaking

Voor elke aanbesteding die je volgt controleert TenderMaatje vier keer per dag op wijzigingen. De balk boven je bord vertelt wat er veranderde, met chips voor nieuwe documenten en een aparte markering voor een nota van inlichtingen. De geschiedenis blijft per kaart opvraagbaar, ook na wegklikken.

4

De leerlus: winnen van je eigen historie

Zet een afgerond traject op gewonnen of verloren en leg de scorefeedback van de opdrachtgever vast. Die leerpunten gaan mee in je volgende concepten, zodat elke ronde je volgende inschrijving sterker maakt. Op het dashboard zie je je winratio per opdrachtgever terug.

5

Team en rollen

Nodig tot tien collega's uit via Team. Iedereen werkt in dezelfde werkruimte met dezelfde analyses, bibliotheek en pijplijn. De eigenaar beheert leden, uitnodigingen, het abonnement en de API-sleutels voor de MCP-koppeling. Notificaties laten zien wie wat deed.

?

Veelgestelde vragen

Heeft elk teamlid een eigen abonnement nodig?

Nee. Het abonnement en het maandquotum gelden voor de hele werkruimte; je nodigt tot tien collega's uit zonder extra kosten.

Wat gebeurt er als ik een wijziging wegklik?

De melding verdwijnt van je bord, maar de geschiedenis blijft per kaart opvraagbaar via het wijzigingenknopje.