Kennisbank

IB60 Verklaring bij Aanbestedingen: Wat Is Het en Wanneer Heb Je Het Nodig?

4 september 2026

Wat is een IB60 verklaring en wanneer heb je hem nodig bij een aanbesteding? Lees alles over aanvraag, indiening en het wettelijk kader.

Stel je voor: je hebt een interessante aanbesteding gevonden, je bent klaar om je offerte in te dienen, en dan stuit je op een onbekende term in de documentatie. De IB60 verklaring. Wat is dat precies, en waarom wordt het gevraagd? Als je hier voor het eerst mee te maken krijgt, ben je zeker niet de enige.

Bij aanbestedingen komen veel documenten en verklaringen kijken, en de ib60 verklaring is er een die regelmatig terugkomt. Het is een officieel document dat inzicht geeft in jouw inkomen of dat van jouw bedrijf, en het speelt een belangrijke rol bij het aantonen van financiële betrouwbaarheid.

In deze tutorial leggen we stap voor stap uit wat een IB60 verklaring precies is, wanneer je het nodig hebt en hoe je het aanvraagt. Na het lezen van dit artikel weet je precies waar je aan toe bent en kun je vol vertrouwen aan de slag met jouw aanbestedingsdossier. We houden het begrijpelijk en overzichtelijk, zodat ook beginners snel op weg zijn.

Wat Is een IB60 Verklaring?

De IB60 verklaring is een officieel document dat door de Belastingdienst wordt uitgegeven en het fiscale jaarinkomen van een persoon of ondernemer bevestigt. De officiële naam is tegenwoordig simpelweg inkomensverklaring, maar de term "IB60" is nog altijd wijdverbreid in gebruik, zeker in de wereld van aanbestedingen. Het document is uitsluitend verkrijgbaar via de Belastingdienst, digitaal via MijnBelastingdienst met DigiD of telefonisch. Meer informatie over het aanvragen vindt u op de officiële pagina Alles over de inkomensverklaring van de Belastingdienst.

Wat staat er op de IB60 verklaring?

Het document vermeldt het inkomen van de aanvrager, het belastingjaar waarop de verklaring betrekking heeft, en de gegevens van het betreffende belastingkantoor. Omdat het document rechtstreeks afkomstig is van de Belastingdienst en gebaseerd is op de ingediende aangifte inkomstenbelasting, wordt het breed erkend als een betrouwbaar financieel bewijsstuk. Belangrijk om te weten: een zelfopgesteld inkomensoverzicht of een bankafschrift heeft dezelfde bewijskracht niet en kan de officiële IB60 verklaring niet vervangen.

Verschil met de jaaropgave en accountantsverklaring

Voor beginners is het nuttig om de IB60 te onderscheiden van twee andere veelgebruikte documenten. Een jaaropgave laat het loon zien dat een werknemer van een werkgever heeft ontvangen en is specifiek bedoeld voor mensen in loondienst. De IB60 daarentegen legt het inkomen vast uit onderneming of overige werkzaamheden, wat hem bij uitstek geschikt maakt voor zelfstandigen en eenmanszaken.

Een accountantsverklaring is een controle van de volledige jaarrekening door een externe accountant. Dit document wordt doorgaans gevraagd bij grotere opdrachten of bij hogere omzetdrempels. Voor kleinere ondernemers en zzp'ers is de IB60 verklaring een proportioneel en erkend alternatief.

De IB60 bij aanbestedingen

In de context van aanbestedingen speelt de IB60 een specifieke rol als financieel bewijsstuk. Aanbestedende diensten stellen vaak geschiktheidseisen, zoals een minimale jaaromzet. Met de IB60 kan een ondernemer aantonen dat hij aan deze financiële drempel voldoet. Het document wordt doorgaans pas opgevraagd in de verificatiefase, nadat een gunningsbeslissing is genomen. Meer over het aanvragen leest u op de pagina Hoe kom ik aan een inkomensverklaring? van de Belastingdienst.

Wanneer Wordt een IB60 Gevraagd bij een Aanbesteding?

Niet elke fase van een aanbestedingsprocedure vraagt om dezelfde documenten. De Aanbestedingswet 2012 hanteert een duidelijke fasering: bij de inschrijving mag een aanbestedende dienst uitsluitend een eigen verklaring opvragen. Boven de Europese drempelwaarden is dit het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). In deze verklaring bevestigt de inschrijver zelf dat hij voldoet aan de gestelde eisen. Ondersteunende bewijsstukken zoals een IB60 verklaring mogen op dat moment nog niet worden opgevraagd. Dit principe verlaagt de administratieve drempel voor ondernemers en zorgt voor een eerlijkere toegang tot overheidsopdrachten.

De verificatiefase: wanneer de IB60 in beeld komt

De IB60 wordt pas relevant na de gunningsbeslissing, in de zogenoemde verificatiefase. Op dat moment moet de winnende inschrijver aantonen dat de claims uit de eigen verklaring ook daadwerkelijk kloppen. De aanbestedende dienst vraagt dan de ondersteunende documenten op, waaronder mogelijk een IB60 als bewijs van financiële draagkracht of jaaromzet. Dit geldt zowel voor nationale aanbestedingen als voor Europese procedures. Bij een niet-openbare procedure gelden aanvullende regels: financiële bewijsstukken mogen niet eerder worden gevraagd dan bij de uitnodiging tot inschrijving, zodat inschrijvers niet in een vroeg stadium onnodig worden belast met documentatie.

IB60 als bewijs van minimale jaaromzet

In de praktijk zet een aanbestedende dienst de IB60 vrijwel altijd in als verificatie van een minimale jaaromzet als geschiktheidseis. De opdrachtgever wil zekerheid dat de winnende partij financieel solide genoeg is om de opdracht succesvol te voltooien. De omzetdrempel wordt vooraf vastgesteld en vermeld in de aankondiging van de opdracht, conform het transparantiebeginsel. Daardoor weet u als ondernemer al voor de inschrijving of u aan deze eis kunt voldoen.

Hierbij geldt echter een belangrijke beperking: het proportionaliteitsbeginsel uit de Gids Proportionaliteit schrijft voor dat financiële eisen in verhouding moeten staan tot de omvang en het risico van de opdracht. Een omzeteis van meer dan twee à drie keer de opdrachtwaarde wordt doorgaans als disproportioneel beschouwd. Dit betekent dat een aanbestedende dienst niet zomaar een IB60 mag opvragen; er moet een gegronde reden zijn die aansluit bij de specifieke opdracht. Als ondernemer kunt u een disproportionele eis aanvechten via de klachtenprocedure of via de Europese aanbestedingsregels.

TenderMaatje helpt u bij het herkennen van dergelijke eisen en ondersteunt u bij het tijdig en correct aanleveren van de juiste documenten, zodat u geen kansen misloopt na een gunningsbeslissing.

IB60, Eigen Verklaring en UEA: Wat Is het Verschil?

Als beginner in de wereld van aanbesteden kom je al snel drie documenten tegen die op het eerste gezicht verwarrend lijken: de eigen verklaring, het UEA en de IB60. Ze spelen allemaal een rol in het aanbestedingsproces, maar de functie en het moment van indiening verschillen sterk.

De Eigen Verklaring: Een Belofte bij Inschrijving

De eigen verklaring is een document dat de ondernemer zelf invult en ondertekent bij het indienen van zijn offerte. Hiermee verklaart hij dat er geen uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn en dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen. Het is nadrukkelijk geen bewijs; het is een belofte. De daadwerkelijke onderbouwing komt pas later in het proces. Dit systeem verlaagt de administratieve druk voor alle inschrijvers die uiteindelijk niet worden gegund, omdat zij geen uitgebreide bewijsdocumentatie hoeven op te stellen.

Het UEA: De Europese Standaard

Voor aanbestedingen boven de Europese drempelwaarden vervangt het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) de standalone eigen verklaring. Het UEA heeft dezelfde functie als de eigen verklaring, maar is opgesteld in een gestandaardiseerd format dat door alle EU-lidstaten wordt erkend. Het document is vastgelegd in Europese uitvoeringsverordening 2016/7 en kan digitaal worden ingevuld. Onder de Europese drempelwaarden geldt de verplichting voor het UEA alleen wanneer een aanbestedende dienst uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen stelt.

De IB60: Een Officieel Bewijsstuk

De IB60 verschilt fundamenteel van beide documenten hierboven. Waar de eigen verklaring en het UEA door de ondernemer zelf worden opgesteld, is de IB60 een officieel document afgegeven door de Belastingdienst. Het bevestigt feitelijke financiële gegevens en is daarmee een concreet bewijsstuk, geen zelfverklaring. Dit onderscheid is in de praktijk belangrijk.

De praktische volgorde is als volgt: bij inschrijving dient de ondernemer een eigen verklaring of UEA in. Na gunning wordt alleen de winnende inschrijver gevraagd zijn verklaringen te onderbouwen met bewijsstukken, zoals de IB60, om de financiële geschiktheidseis te verifiëren. Dit staat beschreven in de aanbestedingsprocedures van de Rijksoverheid.

Een veelgemaakte misvatting betreft referenties. Op grond van artikel 2.85 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012 mogen referenties al eerder worden opgevraagd, nog vóór de verificatiefase. De IB60 valt hier uitdrukkelijk niet onder. Dit document blijft altijd uitgesteld tot na de gunning, ongeacht de procedure.

Hoe Vraag Je een IB60 Aan bij de Belastingdienst?

Het aanvragen van een IB60 verklaring is gelukkig een eenvoudig proces dat volledig digitaal verloopt via de Belastingdienst. Hieronder vind je een overzichtelijke stap-voor-stap uitleg.

Stap 1: Inloggen op MijnBelastingdienst

Ga naar belastingdienst.nl en log in op MijnBelastingdienst. Als eenmanszaak of zzp'er gebruik je hiervoor je DigiD. Ben je ondernemer met een rechtspersoon, zoals een bv of nv, dan log je in via het zakelijke portaal met de bijbehorende inloggegevens. Zorg dat je DigiD actueel en actief is voordat je begint, zodat je geen onnodige vertraging oploopt.

Stap 2: Navigeer naar 'Inkomensverklaring aanvragen'

Na het inloggen ga je naar het kopje 'Werk en inkomen' en kies je de optie 'Inkomensverklaring aanvragen'. Vervolgens selecteer je het belastingjaar waarvoor de verklaring wordt gevraagd. Belangrijk hierbij is dat de aangifte inkomstenbelasting over dat jaar definitief vastgesteld moet zijn. Is de aanslag nog niet definitief, dan kan de Belastingdienst de verklaring nog niet genereren. Check dit vooraf om vertraging te voorkomen, zeker als een aanbestedende dienst een strakke inleverdeadline hanteert.

Stap 3: Download en bewaar de pdf

De IB60 wordt digitaal aangeleverd als officieel pdf-document. Sla dit bestand zorgvuldig op, want aanbestedende diensten accepteren uitsluitend het officiële Belastingdienst-format. Een zelfgemaakt overzicht of kopie van een aangifte volstaat niet.

Let op de doorlooptijd

Hoewel de verklaring in veel gevallen direct beschikbaar is na de aanvraag, kunnen complexere belastingsituaties of recentelijk ingediende aangiften voor een verwerkingstijd van enkele werkdagen zorgen. Vraag de IB60 daarom ruim op tijd aan, bij voorkeur zodra je weet dat een aanbestedende dienst dit document zal opvragen. Binnen een aanbestedingsprocedure wordt dit doorgaans gevraagd in de verificatiefase na de gunning, maar voorbereiding loont altijd. TenderMaatje helpt je grip te houden op dit soort praktische deadlines binnen je aanbestedingstraject.

IB60 Digitaal Indienen via het Aanbestedingsplatform

Alle Nederlandse overheidsopdrachten verlopen volledig digitaal, conform het beleid van de Rijksoverheid. Dat betekent dat ook de IB60 verklaring niet per post of persoonlijk wordt overhandigd, maar als digitaal bestand wordt geüpload via het aanbestedingsplatform dat de aanbestedende dienst gebruikt. Welk platform dit is, staat vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Veelgebruikte platforms vragen je om in te loggen met een bedrijfsaccount en documenten te uploaden in een afgeschermde omgeving.

Praktische uploadeisen

Upload de IB60 altijd als pdf-bestand in de daarvoor bestemde sectie voor financiële bewijsstukken. Let goed op de bestandsnaam: sommige aanbestedende diensten schrijven voor hoe het bestand moet worden benoemd, bijvoorbeeld met een specifiek kenmerk of opdrachtnummer. Een verkeerd format of een bestand op de verkeerde plek kan leiden tot ongeldigverklaring van je inschrijving. Controleer daarom de eisen in de aanbestedingsdocumenten zorgvuldig voordat je uploadt.

Combinaties van bewijsstukken

Sommige aanbestedende diensten vragen niet alleen om een IB60 voor het meest recente belastingjaar, maar ook om een overzicht van omzetcijfers over de afgelopen drie jaar. Dit geeft de opdrachtgever een breder beeld van de financiële stabiliteit van jouw onderneming. Lees de aanbestedingsdocumenten altijd nauwkeurig door, zodat je weet welke combinatie van bewijsstukken precies vereist is. Een incomplete indiening wordt in de verificatiefase al snel als onvoldoende beoordeeld.

Termijnen en risico's

Dien de IB60 altijd in binnen de gestelde termijn na de gunningsbeslissing. Een te late indiening kan leiden tot uitsluiting van de opdracht, zelfs als jouw inschrijving de laagste prijs of de hoogste score had. Dit is een veelgemaakte fout onder beginnende inschrijvers.

TenderMaatje controleert als onderdeel van de inschrijvingsbegeleiding of alle vereiste bewijsstukken aanwezig zijn en correct zijn ingediend. Zo kom je niet voor onverwachte verrassingen te staan in de verificatiefase en vergroot je je kansen op een succesvolle gunning aanzienlijk.

Praktische Checklist: Financiële Bewijsstukken bij Aanbestedingen

Gebruik onderstaande checklist als praktisch houvast bij elke aanbesteding waarbij financiële bewijsstukken worden gevraagd.

✓ Stap 1: Controleer de aanbestedingsdocumenten zorgvuldig

Lees de aanbestedingsstukken grondig door voordat je inschrijft. Noteer welke financiële bewijsstukken worden gevraagd: een IB60 verklaring, een accountantsverklaring, een jaarrekening, of een combinatie hiervan. Controleer ook voor welk boekjaar of welke boekjaren de documenten moeten gelden. Aanbestedende diensten zijn verplicht deze eisen vooraf duidelijk vast te leggen in de aankondiging. Eisen die niet in de aanbestedingsstukken staan vermeld, mogen later niet alsnog als uitsluitingsgrond worden gebruikt. Raadpleeg voor meer achtergrond de geschiktheidseisen op PIANOo, het expertisecentrum voor aanbesteden in Nederland.

✓ Stap 2: Vraag de IB60 ruim van tevoren aan

De IB60 wordt pas opgevraagd na de gunningsbeslissing, tijdens de verificatietermijn. Die termijn is kort. Vraag de IB60 daarom alvast aan via MijnBelastingdienst zodra je besluit in te schrijven, zodat het document klaarligt op het moment dat de aanbestedende dienst erom vraagt.

✓ Stap 3: Vergelijk je omzetcijfers met de gestelde drempel

Controleer of jouw werkelijke omzet, zoals die uit de IB60 blijkt, voldoet aan de minimumeis. Voldoe je niet aan de omzetdrempel, dan leidt dit tot uitsluiting in de verificatiefase, ook al was je inschrijving verder correct. Schrijf alleen in als je zeker weet dat je aan de financiële geschiktheidseisen voldoet. Meer over welke bewijsstukken zijn toegestaan op grond van artikel 2.91 van de Aanbestedingswet 2012.

✓ Stap 4: Houd een geordend archief bij

Bewaar per aanbesteding een overzicht van alle ingediende bewijsstukken, inclusief datum van indiening en documentversie. Dit is waardevol bij eventuele bezwaarprocedures, waarbij je moet kunnen aantonen wat je wanneer hebt ingediend.

✓ Stap 5: Toets de proportionaliteit van de omzeteis

Bedraagt de gevraagde minimale omzet meer dan anderhalf maal de contractwaarde, dan kan dit als disproportioneel worden beschouwd conform de Gids Proportionaliteit. In dat geval heb je het recht de aanbestedende dienst hierop aan te spreken via een nota van inlichtingen. TenderMaatje helpt je bij het beoordelen van dergelijke eisen en het opstellen van een onderbouwde reactie.

Veelgemaakte Fouten bij het Indienen van een IB60

Zelfs ervaren ondernemers maken soms vermijdbare fouten bij het indienen van een IB60 verklaring. Hieronder bespreken we de meest voorkomende valkuilen, zodat jij ze tijdig kunt herkennen en voorkomen.

Verkeerd document indienen

Een veelgemaakte fout is het indienen van een jaaropgave of een zelfgemaakt omzetoverzicht als vervanging voor de officiële IB60. Dit zijn echter fundamenteel andere documenten. Een jaaropgave wordt uitgegeven door een werkgever en toont uitsluitend het brutoloon; een eigen omzetoverzicht is een intern document zonder officiële status. Alleen de inkomensverklaring van de Belastingdienst wordt geaccepteerd als geldig financieel bewijsstuk. Controleer daarom altijd of het document daadwerkelijk van de Belastingdienst afkomstig is.

Te laat aanvragen

De verificatietermijn na een gunningsbeslissing is doorgaans kort, soms slechts tien werkdagen. Een cruciale misvatting is dat een digitale aanvraag betekent dat de verklaring direct beschikbaar is. Dat is niet het geval. De Belastingdienst heeft verwerkingstijd nodig, ook bij digitale aanvragen via Mijn Belastingdienst. Vraag de IB60 verklaring daarom zo vroeg mogelijk aan, bij voorkeur zodra je serieus overweegt in te schrijven op een aanbesteding.

Verkeerd belastingjaar

Aanbestedende diensten specificeren vaak het vereiste referentiejaar. Een IB60 over een ander jaar, hoe gunstig de cijfers ook zijn, wordt simpelweg niet geaccepteerd. Let bij de aanvraag altijd goed op welk jaar de opdrachtgever vereist en controleer of jouw aangifte over dat jaar al verwerkt is door de Belastingdienst.

Proportionaliteitstoets over het hoofd zien

Sommige inschrijvers accepteren klakkeloos een hoge omzeteis, terwijl die eis mogelijk disproportioneel is. Op basis van de Gids Proportionaliteit heb je als ondernemer het recht om bezwaar aan te tekenen of om verduidelijking te vragen wanneer een financiële eis niet in verhouding staat tot de contractwaarde. Maak gebruik van dit recht.

Onvolledige documentatieset

De IB60 is zelden het enige gevraagde financiële document. Aanbestedende diensten vragen vaak een combinatie van bewijsstukken, zoals een accountantsverklaring of een bankverklaring. Een onvolledige set leidt vrijwel altijd tot uitsluiting, ongeacht hoe sterk de rest van jouw inschrijving is. Lees de aanbestedingsdocumenten zorgvuldig en zorg dat alle vereiste stukken compleet aanwezig zijn voordat je indient.

Conclusie: Zo Zet Je de IB60 Verklaring Correct In bij Aanbestedingen

De IB60 verklaring is een officieel document van de Belastingdienst dat jouw fiscale inkomen objectief aantoont. In aanbestedingen speelt het een specifieke rol: het dient als financieel bewijsstuk in de verificatiefase, nadat de gunningsbeslissing is gevallen. Bij de initiële inschrijving volstaat een eigen verklaring of het UEA.

De belangrijkste praktische lessen zijn eenvoudig samen te vatten. Vraag de verklaring ruim van tevoren aan, zodat je niet in tijdnood komt wanneer de aanbestedende dienst om bewijsstukken vraagt. Gebruik altijd het belastingjaar dat in de aanbestedingsdocumenten wordt voorgeschreven, en controleer of jouw inkomen voldoet aan de gestelde omzetdrempel. Controleer daarnaast of die financiële eis proportioneel is ten opzichte van de contractwaarde, conform de Gids Proportionaliteit.

Proactieve voorbereiding is het sleutelwoord. Verzamel de IB60 en overige financiële bewijsstukken al vóór de gunningsbeslissing, zodat je direct kunt reageren zodra de verificatiefase start.

TenderMaatje helpt ondernemers bij het controleren van alle vereiste bewijsstukken en de volledige indieningsprocedure. Zo voorkom je dat een sterke inschrijving alsnog misloopt door een ontbrekend of onjuist document.

Conclusie

De IB60 verklaring hoeft geen struikelblok te zijn in jouw aanbestedingsproces. In dit artikel hebben we de belangrijkste punten behandeld: wat de IB60 verklaring precies is, waarom aanbesteders het opvragen, wanneer je het nodig hebt en hoe je het eenvoudig aanvraagt via de Belastingdienst.

Met deze kennis op zak sta je sterker in je aanbestedingsdossier en toon je financiële betrouwbaarheid aan met het juiste document. Zorg ervoor dat je de verklaring tijdig aanvraagt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij de deadline van jouw offerte.

Ben je klaar om jouw volgende aanbesteding met vertrouwen aan te pakken? Vraag je IB60 verklaring vandaag nog aan via Mijn Belastingdienst en zet de eerste stap richting een succesvol aanbestedingstraject. Voorbereiding is het halve werk.

← Alle artikelen